Conas a réitíonn oifig gan pháipéar an aincheist maidir le bainistíocht comhad?

Labhraímid ar dtús faoi conas a bhíonn tinneas cinn ar an oifig thraidisiúnta: Tá an comh -aireacht comhaid lán, agus tógann sé tamall fada conradh a fháil; Is furasta doiciméid thábhachtacha a chailliúint nó a dhamáistiú; Gabhann na ranna na doiciméid ar nós imirt "pas an dáileachta". Is féidir na fadhbanna seo a réiteach go héifeachtach agCóras oifige gan pháipéar.

Tagann comhdú leictreonach in ionad carnadh páipéir

Is é an buntáiste is dírí a bhaineann le hoifig gan pháipéar ná na comhaid a dhéanamh "ar líne". Déantar gach doiciméad a scanadh i leaganacha leictreonacha agus iad a stóráil sa chóras, ag tacú le formáidí éagsúla amhail PDF agus Word. Mar shampla, ní gá do chóras bainistíochta conartha ár gcuideachta ach uimhir an chonartha a chur isteach chun an comhad iomlán a aisghabháil laistigh de 3 soicind, agus níl aon ghá le dul i ngleic leis na caibinéid.

2. Cuardach cliste agus suíomh tapa

Is é an buntáiste is mó a bhaineann le comhaid leictreonacha ná gur féidir iad a chuardach. Is féidir le feidhm chuardaigh téacs iomlán an chórais cuardach a dhéanamh le heochairfhocail, dátaí, le húdair agus le toisí eile. An tseachtain seo caite, bhí an roinn airgeadais ag lorg foirm aisíocaíochta trí bliana ó shin. D'úsáid sé tamall fada chun smeach a dhéanamh trí na comhaid, ach anois tagann sé amach tar éis "costais taistil i 2022" a chur isteach.

3. Rialú leagan chun mearbhall a sheachaint

Is é an rud is mó a bhfuil eagla air faoi dhoiciméid pháipéir ná go bhfuil siad á n -athbhreithniú i gcónaí, agus níl a fhios ag aon duine cé a bhfuil an leagan is déanaí aige. Sábhálfaidh an córas doiciméad leictreonach leaganacha stairiúla go huathoibríoch agus socróidh sé ceadanna modhnaithe. Tá togra pleanála ár rannóige margaíochta athbhreithnithe anois go leagan 15, agus taifeadann an córas go soiléir cé a rinne gach athbhreithniú agus cathain.

4. Briseann oifige soghluaiste teorainneacha spáis

Le córas gan pháipéar, is féidir le fóin phóca rochtain a fháil ar chomhaid ag am ar bith. An uair dheireanach, d'iarr mo shaoiste luachan ag an aerfort, agus logáil mé isteach sa chóras go díreach ar mo ghuthán póca chun é a sheoladh chuige, a bhí níos tapúla ná seachadadh sainráite. Is féidir liom gach comhad a láimhseáil le táibléad nuair a thaistealaím, agus is féidir liom leath an oiread a phacáil i mo mhála taistil.

5. Cúltaca sábháilte chun caillteanas a chosc

Tacaítear go huathoibríoch le comhaid thábhachtacha go dtí an scamall tar éis scanadh, mar sin níl aon ghá le bheith buartha fiú má bhriseann an ríomhaire síos. Tá tragóid againn ina raibh an oifig faoi uisce agus cailleadh gach comhad páipéir. Anois tá cúltacaí triple ag comhaid leictreonacha, atá i bhfad níos sábháilte.

6. Laghdaíonn an Oifig Ghlas costais

Déanaimis roinnt ríomhaireachtaí: Cosnaíonn páipéar A4 20 yuan in aghaidh an phacáiste, agus úsáideann an chuideachta 100 pacáiste in aghaidh na míosa, atá 24,000 yuan in aghaidh na bliana. Is costais iad tomhaltóirí printéir, caibinéid chomhdaithe, agus spás seomra cartlainne. Tar éis a dhéanamhcóras oifige gan pháipéar, is féidir na costais seo a laghdú faoi 70%ar a laghad, rud atá neamhdhíobhálach don chomhshaol freisin.

Mar mhonaróir agus soláthróir gairmiúil, cuirimid táirgí ardchaighdeáin ar fáil. Má tá suim agat inár dtáirgí nó má tá aon cheist agat, bíodh leisce ortdéan teagmháil linn.